ใบวางบิล Billing Note คืออะไร? สำคัญแค่ไหนในธุรกิจขนส่ง
TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ใบวางบิล Billing Note คือเอกสารสรุปยอดค่าใช้จ่ายที่บริษัทขนส่งส่งให้ลูกค้า เพื่อแจ้งให้ทราบว่าในรอบบิลนั้นๆ มีค่าบริการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์รวมทั้งหมดเท่าไหร่ ถือเป็นเอกสารสำคัญที่เป็นเสมือน “ปราการด่านสุดท้าย” ก่อนที่บริษัทจะได้รับเงินสดเข้ามาหมุนเวียนในธุรกิจครับ วันนี้ TTMoC จะพาเถ้าแก่และฝ่ายบัญชีมาเจาะลึกความสำคัญของเอกสารใบนี้ และวิธีอุดรอยรั่วไม่ให้ยอดเงินตกหล่นจากการเก็บค่าขนส่งครับ! ความสำคัญของ ใบวางบิล Billing Note ในงานขนส่ง ในธุรกิจรถบรรทุกตู้คอนเทนเนอร์ ลูกค้าส่วนใหญ่มักจะใช้บริการหลายทริปในหนึ่งเดือน ฝ่ายบัญชีจึงไม่นิยมเรียกเก็บเงินเป็นรายเที่ยว (เว้นแต่งานเงินสด) แต่จะใช้วิธีรวบรวม ใบสั่งงาน (Job Order) และ ใบส่งสินค้า (POD) ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรอบเดือนนั้น มาสรุปยอดรวมกันในเอกสารเพียงใบเดียว เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและทำจ่ายของฝั่งลูกค้า ปัญหาคลาสสิกที่ทำให้ “วางบิลไม่ครบ หรือ วางบิลช้า” ปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากฝ่ายบัญชีคำนวณเลขผิดครับ แต่เกิดจาก “เอกสารต้นทาง” ไม่สมบูรณ์: บิลหน้าลานหาย: คนขับรถทำใบ POD หรือ EIR สูญหาย ทำให้บัญชีไม่มีหลักฐานไปตั้งเบิก ลูกค้าก็ปฏิเสธการจ่ายเงินทริปนั้น…