รายงาน AR AP

รายงาน AR AP คืออะไร? ทำไมขนส่ง ขาดสภาพคล่อง

ไข ข้อสงสัย รายงาน AR AP คือ อะไร ทำไม สำคัญ

ใน การ ทำ ธุรกิจ ขนส่ง. ปัญหา ใหญ่ คือ เงิน หมุนเวียน. ดังนั้น การ ดู รายงาน AR AP จึง สำคัญ. วันนี้ เรา ขอ อธิบาย ให้ เข้าใจ ง่าย. นี่ คือ เรื่อง ที่ บัญชี ต้อง รู้. สรุปคือ มัน จะ ช่วย ลด ปัญหา ขาดสภาพคล่อง ได้.

อย่างไรก็ตาม หลาย คน มักจะ มอง ข้าม เรื่อง นี้. ตัวอย่างเช่น การ เก็บ เงิน ลูกค้า ช้า. จะ ทำให้ เกิด ปัญหา เงิน ขาดมือ. นอกจากนี้ อาจ ไม่มี เงิน จ่าย ค่าน้ำมัน. เพราะฉะนั้น การ ดู รายงาน จึง สำคัญ มาก. ท้ายที่สุด ธุรกิจ ของ คุณ จะ มั่นคง.


ทำ ความ เข้าใจ รายงาน อายุ ลูกหนี้

รูปแบบ แรก คือ รายงาน ลูกหนี้. กล่าวคือ ย่อ มา จาก Accounts Receivable. ดังนั้น เรา ต้อง รู้ ว่า ใคร ค้าง เงิน. หลังจากนั้น ฝ่าย บัญชี จะ ตาม เก็บ ได้ ทัน.

  • เช็ก ลูกหนี้ ค้าง จ่าย: ทั่วไป จะ แบ่ง ตาม อายุ หนี้. เนื่องจาก ต้อง รู้ ว่า ใคร ค้าง นาน.
  • เร่ง ตาม เก็บ เงิน: นอกจากนี้ ช่วย ให้ ทวง เงิน ได้ ไว ขึ้น. ดังนั้น จึง มี เงิน สด หมุนเวียน.
  • ลด หนี้ สูญ: ยิ่งไปกว่านั้น ป้องกัน ลูกค้า เบี้ยว หนี้.

ทำ ความ เข้าใจ รายงาน อายุ เจ้าหนี้

ในทางกลับกัน รูปแบบ นี้ คือ รายงาน เจ้าหนี้. ตัวอย่างเช่น ย่อ มา จาก Accounts Payable. เพราะฉะนั้น ต้อง รู้ ว่า เรา ติดหนี้ ใคร.

  • วางแผน จ่าย เงิน: กล่าวคือ ช่วย ให้ รู้ กำหนด จ่าย. เนื่องจาก ต้อง จ่าย ค่า ซัพพลายเออร์.
  • ยืด เวลา จ่าย: นอกจากนี้ สามารถ เจรจา ขอ เลื่อน ได้. ดังนั้น เงิน สด จะ อยู่ กับ เรา นาน ขึ้น.
  • รักษาสภาพคล่อง: ยิ่งไปกว่านั้น ทำให้ บริหาร เงิน ได้ ดี.

จัดการ รายงาน AR AP ด้วย TTMoC ERP

แม้ว่า การ ทำ บัญชี จะ ซับซ้อน. แต่ ใน การ ทำงาน จริง จัดการ ได้ ง่าย. ตัวอย่างเช่น การ ดู ยอด ค้าง จ่าย. ดังนั้น การ ใช้ เทคโนโลยี จึง จำเป็น อย่าง มาก.

ระบบ ของ เรา สามารถ สรุป ยอด ได้ ทันที. นอกจากนี้ ยัง ดึง ข้อมูล ได้ อัตโนมัติ. สรุปคือ บัญชี ไม่ต้อง ทำ ตาราง ให้ วุ่นวาย. ท้ายที่สุด การ บริหาร เงิน จะ แม่นยำ ตลอดไป.

Similar Posts

  • ราคาศุลกากร (Customs Value) คืออะไร? สรุปวิธีคิดฉบับเข้าใจง่าย

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ราคาศุลกากร (Customs Value) คือ “ฐานมูลค่าของสินค้า” ที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้เป็นตัวตั้งต้นในการคำนวณภาษีอากรขาเข้าและขาออกครับ หลายคนอาจจะคิดว่าศุลกากรเก็บภาษีจาก “ราคาสินค้าที่ซื้อขายกัน” (Invoice Price) เพียงอย่างเดียว แต่ในความเป็นจริงแล้ว ตามหลักสากล (GATT) การประเมินมูลค่าสินค้าจะต้องบวกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่งเข้าไปด้วย สำหรับเถ้าแก่รถบรรทุกและฝ่าย Operation การเข้าใจเรื่องนี้จะช่วยให้รู้ว่า สินค้าที่อยู่บนหลังรถของเรานั้นมีมูลค่าและค่าความเสี่ยงสูงแค่ไหน วันนี้ TTMoC จะพามาเจาะลึกว่ามูลค่านี้ประกอบด้วยอะไรบ้างครับ 3 องค์ประกอบหลักในการคิด ราคาศุลกากร (Customs Value) ในประเทศไทยและอีกหลายประเทศทั่วโลก กรมศุลกากรจะใช้ราคา CIF (Cost, Insurance, and Freight) เป็นฐานในการประเมินราคาศุลกากรสำหรับสินค้านำเข้า ซึ่งประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลัก ดังนี้ครับ: 1. Cost (ราคาสินค้า) คือมูลค่าของสินค้าตามที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ (Commercial Invoice) ที่ผู้ซื้อจ่ายจริงให้กับผู้ขาย หรือพูดง่ายๆ…

  • ระบบ Fleet Management

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ในวงการธุรกิจโลจิสติกส์และการขนส่ง การมีรถบรรทุกหลายคันในบริษัท (Fleet) ถือเป็นเครื่องบ่งบอกถึงการเติบโตของธุรกิจ แต่ในขณะเดียวกัน “จำนวนรถที่เพิ่มขึ้น” ก็ตามมาด้วย “ต้นทุนที่บานปลายและควบคุมยาก” หากจัดการได้ไม่ดีพอ วันนี้เราจะพาผู้ประกอบการทุกท่านไปทำความรู้จักกับ ระบบ Fleet Management ซึ่งเปรียบเสมือนสมองกลที่จะเข้ามาช่วยเถ้าแก่และผู้จัดการกองรถ บริหารจัดการทรัพยากรทุกอย่างให้คุ้มค่าที่สุด เพื่อให้บริษัทเหลือกำไรในทุกๆ สิ้นเดือนครับ ระบบ Fleet Management คืออะไร? Fleet Management (การบริหารจัดการยานพาหนะ) คือ กระบวนการและแนวทางปฏิบัติในการควบคุม ดูแล และติดตามรถขนส่งทุกคันในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นรถหัวลาก รถ 6 ล้อ หรือรถกระบะขนส่ง เพื่อให้รถทุกคันทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ปลอดภัย และมีต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำที่สุด ในอดีต การจัดการฟลีทรถอาจใช้เพียงกระดาษจดหรือตาราง Excel แต่ในปัจจุบัน ระบบ Fleet Management ได้ถูกพัฒนาให้อยู่ในรูปแบบของ “ซอฟต์แวร์ (Software)” ที่ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ GPS…

  • บริหารรถร่วม อย่างไรให้งานเป๊ะ คุมง่าย เอกสารไม่หาย

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ บริหารรถร่วม คือกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยให้บริษัทขนส่งสามารถรับงานจากลูกค้าได้มากขึ้นโดยไม่ต้องลงทุนซื้อรถบรรทุกเพิ่ม แต่ในขณะเดียวกัน ก็เป็นเหมือน “ดาบสองคม” หากเราไม่สามารถควบคุมมาตรฐานของทีมงานซับคอนแทรคเหล่านี้ได้ ปัญหาคลาสสิกที่เถ้าแก่และฝ่ายจัดรถต้องเจอคือ ตามงานยาก รถไปถึงช้า ส่งเอกสารล่าช้า และบางครั้งก็อาจเสี่ยงต่อการเสียลูกค้าหากรถร่วมบริการไม่ดี วันนี้ TTMoC จะพาไปดู 3 ปัญหาหลัก และเทคนิคการจัดการทีมซับคอนแทรคให้เป๊ะเหมือนรถบริษัทตัวเองครับ! ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อต้อง บริหารรถร่วม ในงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ 1. การติดตามสถานะงานที่ยากลำบาก (Poor Visibility) เมื่อเราจ่ายงานให้ซับคอนแทรคไปแล้ว เรามักจะไม่รู้สถานะที่แท้จริงว่าตอนนี้รถวิ่งถึงไหน รับตู้หรือยัง? ทำให้เมื่อลูกค้าโทรมาตามงาน ฝ่ายจัดรถต้องคอยโทรศัพท์ตามคนขับรถร่วม ซึ่งทั้งเสียเวลาและดูไม่เป็นมืออาชีพในสายตาลูกค้า 2. มาตรฐานรถและมารยาทคนขับไม่คงที่ อย่าลืมว่าลูกค้าจำ “แบรนด์บริษัทของคุณ” ไม่ได้จำชื่อรถร่วม หากซับคอนแทรคแต่งกายไม่สุภาพ สภาพรถไม่พร้อม ทิ้งงานกลางทาง หรือทำสินค้าเสียหาย ลูกค้าก็จะต่อว่าและหมดความเชื่อมั่นในบริษัทของคุณโดยตรง การคัดกรองและประเมินคุณภาพจึงสำคัญมาก 3. เอกสารจบงานล่าช้า วางบิลไม่ได้ นี่คือปัญหาที่ทำให้กระแสเงินสดสะดุดมากที่สุด! เพราะเมื่อจบงาน กว่าคนขับรถร่วมจะนำใบ EIR…

  • Transit และ Transshipment ต่างกันอย่างไร? สรุปง่ายๆ

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ไข ข้อสงสัย Transit และ Transshipment ต่าง กัน อย่างไร ใน การ ทำ ขนส่ง ข้ามแดน. ปัญหา หนึ่ง คือ ความ สับสน. ดังนั้น การ รู้จัก Transit และ Transshipment จึง สำคัญ มาก. วันนี้ เรา ขอ อธิบาย ให้ เข้าใจ ง่าย. นี่ คือ คำศัพท์ ที่ ต้อง รู้. สรุปคือ มัน จะ ช่วย ลด ข้อผิดพลาด ได้. อย่างไรก็ตาม…

  • ลานตู้คอนเทนเนอร์ CY คืออะไร? จุดศูนย์กลางงานขนส่งที่ต้องรู้

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ลานตู้คอนเทนเนอร์ CY หรือที่เรียกกันเต็มๆ ว่า Container Yard คือจุดศูนย์กลางที่สำคัญที่สุดแห่งหนึ่งในห่วงโซ่โลจิสติกส์การนำเข้าและส่งออก สำหรับเถ้าแก่รถบรรทุกและฝ่ายปฏิบัติการ (Operation) ที่นี่คือสถานที่ที่รถทุกคันต้องไปรับตู้เปล่าเพื่อไปบรรจุสินค้า หรือนำตู้หนักมาคืนก่อนที่จะส่งขึ้นเรือครับ วันนี้ TTMoC จะพามาเจาะลึกบทบาทหน้าที่ของสถานที่แห่งนี้ และปัญหาคลาสสิกที่ฝ่ายจัดรถมักจะต้องเจอเมื่อส่งคนขับเข้าไปปฏิบัติงานครับ บทบาทหน้าที่หลักของ ลานตู้คอนเทนเนอร์ CY 1. จุดพักและรับฝากตู้คอนเทนเนอร์ (Storage) หน้าที่หลักของลานตู้คือการเป็นพื้นที่สำหรับจัดเก็บตู้คอนเทนเนอร์ ทั้ง “ตู้เปล่า” ที่รอให้รถบรรทุกมารับไปบรรจุสินค้าที่โรงงาน และ “ตู้หนัก” (ตู้ที่มีสินค้าอยู่ข้างใน) ที่รอเวลาส่งมอบเข้าท่าเรือเพื่อโหลดขึ้นเรือบรรทุกสินค้าต่อไป 2. จุดรับ-ส่งตู้สำหรับบริษัทขนส่ง (Pick-up & Drop-off Point) เมื่อ Freight Forwarder หรือลูกค้าจองระวางเรือเรียบร้อยแล้ว บริษัทรถบรรทุกจะได้รับใบสั่งปล่อยตู้ (D/O) เพื่อให้คนขับรถนำไปยื่นที่ลานตู้ เพื่อทำการยกตู้ขึ้นหางพ่วง (Lift-on) หรือนำตู้มาคืน (Lift-off) ซึ่งขั้นตอนนี้จะมีการออกเอกสารสำคัญที่เรียกว่า EIR…

  • วิธีคุมค่าน้ำมันรถขนส่งให้อยู่หมัด จบทุจริต เพิ่มกำไรบริษัท

    TTMoC หน้าหลัก ฟีเจอร์เด่น แพ็กเกจราคา ติดต่อเรา บทความ เข้าสู่ระบบ ในธุรกิจโลจิสติกส์ ต้นทุนที่สูงที่สุดและควบคุมยากที่สุดหนีไม่พ้น “ค่าน้ำมัน” ซึ่งคิดเป็นสัดส่วนกว่า 40-50% ของต้นทุนทั้งหมด ยิ่งราคาน้ำมันผันผวนมากเท่าไหร่ กำไรของบริษัทก็ยิ่งหดหายลงไปเท่านั้น การหา วิธีคุมค่าน้ำมันรถขนส่ง จึงกลายเป็นภารกิจอันดับแรกที่ผู้ประกอบการและผู้บริหารระดับสูงต้องรีบจัดการ เพื่อให้ธุรกิจอยู่รอดและมีกำไรเติบโตครับ วันนี้เราจะมาเจาะลึกถึงปัญหาที่ทำให้ค่าน้ำมันบานปลาย พร้อมเทคนิคการจัดการและอุดรอยรั่วอย่างมืออาชีพ เพื่อให้ทุกหยดที่เติมเข้าไป ถูกแปลงเป็นกำไรกลับคืนมาสู่บริษัทคุณอย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วยครับ ทำไมการจัดการต้นทุนน้ำมัน ถึงเป็นเรื่องท้าทาย? หากคุณยังใช้ระบบกระดาษ หรือให้พนักงานนำบิลมาเบิกเงินสดแบบเดิมๆ คุณอาจกำลังเผชิญกับ “รอยรั่ว” ที่มองไม่เห็นเหล่านี้: การทุจริตน้ำมัน: ปัญหาคลาสสิกที่เจอกันทุกยุคสมัย เช่น การขโมยดูดน้ำมันออกจากถังไปขายต่อ หรือการนำบิลน้ำมันปลอมมาเบิกเงิน พฤติกรรมการขับขี่: พนักงานขับรถเร็วเกินกำหนด เบรกกะทันหัน หรือติดเครื่องยนต์จอดนอนทิ้งไว้เป็นเวลานาน ล้วนทำให้สิ้นเปลืองน้ำมันมากกว่าปกติ โดยเฉพาะรถบรรทุกที่ต้องลากตู้หนัก หากขับกระชากจะยิ่งกินน้ำมันมหาศาล ทุจริตบิลบวก (บิลผี): การฮั้วกับเด็กปั๊มเพื่อเขียนบิลเงินสดเกินกว่าจำนวนที่เติมจริง ซึ่งตรวจสอบได้ยากมากหากไม่มีระบบที่ดี 3 วิธีคุมค่าน้ำมันรถขนส่ง ให้ได้ผลจริงและยั่งยืน 1. กำหนดเกณฑ์การบริโภคน้ำมัน (KM/L) ให้ชัดเจน รถบรรทุกแต่ละประเภทและแต่ละยี่ห้อ มีอัตราการกินน้ำมันไม่เท่ากัน…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *